Guía Definitiva Sobre Registro de Marca

¿Todavía no conoces el proceso de registro de marca? No te preocupes, acompáñanos y aprende con nosotros todo lo necesario acerca de cómo proteger tu marca, por qué es importante y cómo hacerlo. 

Tabla de Contenidos

1. ¿Qué es el registro de marca y porqué es importante?
2. ¿Cómo es el proceso de registro de marca?
3. ¿Cómo diseñar mi marca para lograr el registro?Costos del registro de marca
4. Tipos de marcas que puedes registrar
5. ¿Necesito un@ abogad@ para registrar mi marca?
6. ¿Cómo identifico una infracción marcaria?
7. ¿Debo realizar algún mantenimiento al registro?
8. Renovación de la marca
9. Uso y licencias de uso designo distintivo ajeno

¿Qué es el registro de marca y por qué es importante?

Un registro de marca es un proceso que se hace ante la oficina de propiedad intelectual de cada país. En el caso de Colombia, este procedimiento se realiza ante la Superintendencia de Industria y Comercio. Es fundamental tener en consideración que el registro de marca se diferencia del registro mercantil que se lleva a cabo en la Cámara de Comercio.

La finalidad de registrar tu marca es proteger tus derechos sobre ella. Este trámite es fundamental para protegerla y diferenciarse de la competencia. Al registrarla, tendrás el derecho exclusivo de utilizarla en relación con los productos o servicios que ofreces y nadie más podrá utilizar una marca idéntica o similar que pueda confundir a los consumidores. Además, al tener tu marca registrada aumentas el valor comercial de tu negocio y te brinda mecanismos legales de defensa en caso de que alguien intente utilizarla sin permiso.

Descubre los beneficios de registrar tu marca:

1. El derecho exclusivo de usar tu marca en relación con los productos o servicios de la clase en la cual la has registrado. Esto quiere decir que nadie más puede utilizar una marca idéntica o similar que pueda confundir a la gente.
2. Te brinda mecanismos legales de defensa en el caso de que alguien intente usar tu marca sin permiso.
3. Aumenta el valor comercial de tu negocio, pues al tener tu marca registrada, puedes venderla, licenciarla o usarla como un activo comercial y obtener muchas más alianzas comerciales.
4. Te permite distinguirte de la competencia, pues puedes construir una identidad de marca única y reconocible que te haga destacar entre las demás marcas.

Aquí te dejamos un artículo muy útil donde desmentimos los mitos registro de marca más populares.

¿Cómo es el proceso de registro de marca?

Si te sientes perdido en el tema de cómo comenzar el proceso de registro de una marca o si piensas que es un proceso demasiado tedioso, no te preocupes, estás en el lugar indicado. Sabemos que este proceso puede resultar confuso y abrumador, pero estamos aquí para ayudarte a simplificarlo y guiarte en cada paso del camino.

El proceso de registro de una marca es muy similar alrededor del mundo; sin embargo, cada país tiene sus singularidades y requisitos. Aquí te hablaremos un poco de como registrar una marca en Colombia y cuáles son los pasos a seguir.

Paso 1: Realizar una búsqueda de antecedentes marcarios.

¿Estás completamente seguro de que tu marca puede ser registrada? Durante esta búsqueda, ya sea preliminar o exhaustiva, podrás verificar si el nombre de marca que deseas registrar está disponible. Es decir, que no haya sido registrado por otra persona de manera similar o idéntica, lo cual podría generar confusiones entre los consumidores.

Es ideal que esta búsqueda de antecedentes marcarios la realices de la mano de un abogado especialista en propiedad intelectual debido a la complejidad y la importancia de este proceso. El abogado tiene el conocimiento y la experiencia necesarios para llevar a cabo una búsqueda exhaustiva y precisa de antecedentes marcarios, evitando así posibles conflictos legales en el futuro. Además, el abogado puede analizar y evaluar los resultados de la búsqueda, determinando si el nombre que se desea registrar está disponible y cumpliendo con los requisitos legales establecidos.

En este proceso de solicitud de registro, es fundamental tener presente que se protege la fonética, gramática y concepto del nombre de las marcas. Por esta razón, es de gran importancia contar con la asesoría de un profesional experto en el tema, ya que puede haber nombres ligeramente similares que no tengas en mente y que representen un riesgo para tu solicitud. Por ejemplo, si tienes una marca de vestuario llamada Shara y crees que al escribirla de forma diferente no habrá ningún inconveniente con la reconocida marca Zara, debes tener en cuenta que tu marca no tendría posibilidades de registro.

Esta búsqueda solo podrá ser realizada en la base de datos de marcas registradas de cada país, en el caso de Colombia en la plataforma de la Superintendencia de Industria y Comercio – SIPI. También, se debe realizar por clases, según la clasificación de Niza, que, como su nombre lo dice, se encarga de clasificar los productos y servicios. Por esta razón, cada producto o servicio tendrá una clase especifica en donde debe registrarse.

Esta búsqueda la debes realizar por clases según la clasificación de Niza. Esta es una manera de clasificar los productos y servicios. Por esta razón, cada producto o servicio tendrá una clase especifica en donde debe registrarse. Si quieres saber cuáles son las clases o categorías de Niza y qué productos o servicios cubren cada una de ellas mira este documento informativo de la Superintendencia.

Realizar esta búsqueda de antecedentes te permitirá estar bien informado sobre las posibilidades de registrar tu marca, realizar los ajustes necesarios antes de enviar tu solicitud para aumentar tus posibilidades de éxito y, sobre todo, proteger la inversión que estás realizando en este trámite. Así evitarás gastos innecesarios por posibles oposiciones que pudieron ser previstas con esta búsqueda.

Si aún no tienes claro si tu marca puede ser registrada o no haz click aquí para que comencemos este proceso.

Paso 2: Presentar la solicitud.

Una vez que hayamos completado la búsqueda de antecedentes y descubras que el nombre que deseas registrar está disponible para las categorías adecuadas de Niza para tu empresa, procederemos a presentar la solicitud de registro ante la Superintendencia de Industria y Comercio a través de la plataforma SIPI.

La solicitud es un formulario que debes completar con toda la información de tu marca: nombre, descripción, clasificación de productos y servicios, logotipo, etc.

Con nuestra asistencia, te daremos un gran apoyo en este proceso. Nos encargaremos de todo, solo te pediremos algunos datos como información personal (cédula, correo electrónico, dirección y teléfono), un poder firmado para certificar ante la SIPI que seremos tus representantes legales en este trámite y tus logotipos. De esta manera, no tendrás que preocuparte si completas incorrectamente el formulario o, peor aún, si no le das el seguimiento adecuado a este proceso, ya que la Superintendencia de Industria y Comercio puede declarar tu marca como abandonada y negar tu solicitud.

Como siempre decimos, ¡no tienes de qué preocuparte cuando trabajas con los mejores!

Paso 3: Examen de forma

Una vez presentada la solicitud de registro de marca ante la Superintendencia de Industria y Comercio, esta entidad procede a realizar un minucioso examen de forma. El objetivo de este examen es verificar que la solicitud cumpla con todos los requisitos establecidos por la ley y los reglamentos aplicables.

Durante el examen de forma, la Superintendencia revisará cuidadosamente todos los documentos presentados, incluyendo el formulario de solicitud, la descripción de la marca, la clasificación de productos y servicios, y cualquier otro elemento necesario para el registro. Se verificará que toda la información esté completa, correcta y cumpla con los criterios establecidos.

Es importante destacar que la Superintendencia tiene la facultad de solicitar cualquier documentación adicional o aclaraciones que considere necesarias para completar el examen de forma. Por lo tanto, es fundamental asegurarse de proporcionar toda la información requerida de manera clara y precisa.

Paso 4: Periodo de publicación y oposiciones.

Una vez que la Superintendencia haya determinado que la solicitud cumple con todos los requisitos formales, se procederá a continuar con el proceso de registro. Esto incluye la publicación de la marca en la gaceta de propiedad industrial y la apertura de un período de oposiciones, en el cual cualquier tercero interesado podrá presentar objeciones al registro de la marca.

Una oposición es un escrito que presenta un tercero solicitándole a la Superintendencia que no conceda el registro de la marca debido a que se encuentra incursa dentro de una de las causales de irregistrabilidad. Es fundamental que le des respuesta a esta oposición en caso de que se presente y defiendas tu marca.

Si alguna marca presenta una oposición, nosotros estaremos preparados para defender tus derechos. Evaluaremos cuidadosamente los argumentos de la marca opositora y responderemos con una sólida defensa a tu favor. Contar con nuestro apoyo es crucial, ya que si no presentas una defensa adecuada, la Superintendencia podría negar el registro de tu marca.

Paso 5: Examen de fondo

Durante el proceso de registro de una marca, la Superintendencia realiza un examen de fondo exhaustivo para garantizar que la marca no esté involucrada en ninguna causa que la haga no registrable. Este examen se lleva a cabo para asegurar que la marca cumpla con todos los requisitos legales y no infrinja ninguna ley de propiedad intelectual.

Es importante tener en cuenta que este proceso puede llevar tiempo, generalmente alrededor de 6 meses o más, dependiendo de la carga de trabajo de la oficina de marcas. Es esencial estar preparado para realizar este proceso y tener claridad sobre la posibilidad de registrar tu marca. De esta manera, podrás anticipar el tiempo que tomará hacer ajustes adicionales para aumentar las probabilidades de registro.

Durante este proceso, es fundamental mantener la tranquilidad y asegurarse de cumplir con todos los requisitos necesarios. Mantendremos una comunicación constante para mantenerte informado sobre el estado de tu solicitud, ya que comprendemos lo importante que es para ti estar al tanto de todo.

Paso 6: concesión del registro y emisión del certificado.

En caso de que no haya oposición alguna o que estas se resuelvan a favor del solicitante, y si la marca no se encuentra en ninguna situación que impida su registro, se otorgará el registro y se emitirá un certificado. Este certificado confirma que la marca está protegida y que ahora se tienen derechos exclusivos sobre ella.

Ya sabes cómo es el proceso de registro. Ahora te contamos un poco sobre el proceso de diseño de marca y qué debes tener presente en cada paso.

¿Cómo diseñar mi marca para lograr el registro?

Es fundamental que tu marca sea única y original para destacar en el mercado. Debes asegurarte de que todos los elementos de tu marca, como el nombre, el logotipo y los colores, sean distintivos y puedan adaptarse a diferentes formatos. Utiliza tipografías, colores y diseños gráficos originales que creen una imagen sólida y reconocible.

Además, es crucial que tu marca sea coherente y consistente en todas las plataformas en las que la presentes. Mantener la cohesión en la imagen de tu marca ayudará a fortalecer su reconocimiento y éxito.

¿Cómo elegir el nombre y el logotipo perfecto para tu marca?

Aquí no hay restricciones para la imaginación. El nombre de tu marca y el logotipo puede ser lo que tú quieras (siempre y cuando sea distintiva y original). Ponte creativo y diseña algo que impacte y te diferencie.

Para esto, puedes ayudarte de personas expertas en procesos de diseño y creación de marca. Buscar la asesoría de diseñadores gráficos o acercarte a estudios creativos que te faciliten el proceso de creación.

¿Qué elementos debes tener en cuenta al diseñar tu marca?

Cuando diseñes tu marca ten presente los siguientes elementos.

1. Nombre de la marca: es crucial que sea distintivo, en estos casos los nombres con mayor probabilidad de registro son nombres inventados o que posean palabras poco usadas y que no sean genéricas.
2. Logotipo: un diseño visual que represente la marca. Puede ser una imagen, un icono, una mezcla de elementos visuales… ¡lo que quieras!
3. Lema o frase publicitaria: una frase que sea corta y que resuma el mensaje que quieres brindar con tu marca
4. Colores: utiliza colores que puedan brindarle identidad a tu marca. Intenta elegir una paleta de colores que represente lo que quieres transmitir.
5. Tipografía: la elección de la tipografía es parte fundamental en el desarrollo de tu marca. Le puede brindar distintividad.

Estos elementos son fundamentales para construir la identidad de la marca. Deben tener coherencia entre sí y reflejar la personalidad y valores de la marca. Cumplir con ellos le brindará distintividad a la marca para que esta sea reconocida en el mercado.

Consejo Distintivo: Una vez tienes tu marca diseñada, te recomendamos que inmediatamente comiences a pensar en cómo protegerla.

En este punto ya tienes claro los elementos que debes tener presente a la hora de crear tu marca y sobre todo cómo saber si es registrable, hablemos un poco de costos

Costos del registro de marca

¿Cuánto cuesta registrar una marca y qué factores influyen en el precio?

El costo del registro de marca está determinado por las tarifas o tasas establecidas por la Superintendencia de Industria y Comercio. Estas tasas se actualizan anualmente, lo que implica que los precios pueden variar y se pueden aplicar descuentos especiales. Es importante tener en cuenta estos factores al momento de planificar el registro de tu marca. 

El principal factor que influye en el valor del registro es el número de clases de Niza en el que quieras registrar tu marca. Otros factores también pueden ser si registras la marca a nombre personal o a nombre de una empresa catalogada como PYME (Pequeña y mediana empresa), pues la Superintendencia otorga ciertos descuentos a este tipo de empresas.

Como los valores son diferentes, haz aquí para ver las tasas que fijó la Superintendencia para el año 2023.

Si decides contar con nuestra ayuda en este proceso, tendrás que considerar nuestros honorarios y el tiempo que invertiremos en el seguimiento y vigilancia de tu solicitud. El costo también dependerá del número de clases de Niza en las que desees registrar tu marca. Si deseas conocer nuestros precios y aprovechar todo nuestro conocimiento, haz click aquí para obtener una cotización personalizada.

Tipos de marcas que puedes registrar

¿Existen diferentes tipos de marcas?

En Colombia existen los siguientes tipos de marcas que puedes registrar:

1. Marcas nominativas: son aquellas marcas que solo tienen palabras o letras. Ejemplo: NIKE
2. Marcas figurativas: son aquellas marcas que se componen únicamente de un diseño gráfico o logo. No incluyen palabras o letras. Ejemplo: El swoosh o "chulo" de Nike
3. Marcas mixtas: son aquellas marcas que combinan tanto el elemento nominativo como el elemento gráfico. Ejemplo: Cuando Nike mezcla el swoosh con su nombre
4. Marcas tridimensionales: Son marcas que se refieren a la forma o apariencia tridimensional de un producto. Ejemplo: la botella del perfume de Chanel N° 5.
5. Marcas sonoras: Son marcas que se basan en sonidos o melodías distintivas. Ejemplo: el sonido de Windows.

Aquí te dejamos un ejemplo sobre los tipos de marcas más comunes.

¿Necesitas un abogado para registrar tu marca?

No es necesario que cuentes con un abogado para registrar tu marca. De hecho, la Superintendencia y las oficinas de propiedad intelectual alrededor del mundo, permiten que cualquier persona inicie el proceso de registro de marca.

Sin embargo, es muy recomendable que cuentes con la ayuda de un profesional – abogado especialista en propiedad intelectual- en este proceso por las siguientes razones:

1. Un abogado te puede brindar conocimiento especializado con asesorías especificas y personalizadas que se acomoden a tu caso. Así tendrás la tranquilidad de que estas cumpliendo con todos los requisitos del registro y estas llevando las mejores estrategias para lograrlo.
2. Un abogado realiza una búsqueda y un análisis exhaustivo en el proceso de la búsqueda de antecedentes, aumentando así tus posibilidades de éxito.
3. Un abogado redacta y presenta la solicitud de registro de marca de manera adecuada. Estos formularios pueden ser difíciles de llenar, sin embargo, un profesional que conozca de estos temas te puede asegurar que la solicitud se presente con todos los requisitos.
4. Un abogado puede dar respuesta a los requerimientos y oposiciones formuladas por terceros de una manera mucho más completa y juiciosa. Además, en caso de que tu marca sea negada, te puede ayudar con la defensa, brindando todos los argumentos posibles para intentar lograr el registro.
5. Un abogado te garantiza la defensa y protección de tu marca una vez esta haya sido registrada, pues los abogados de propiedad intelectual se especializan en vigilar los portafolios de marca y asegurarse que nadie esté infringiendo los derechos de sus clientes.
6. Un abogado especializado en marcas puede ahorrarte tiempo y esfuerzo al manejar los aspectos legales y administrativos del registro de marca. Pueden guiarte a lo largo del proceso, asegurándose de que se cumplan todos los pasos y requisitos necesarios.

Aunque muchas personas piensan que no es necesario contratar a un abogado, es importante que entiendas que hacerlo no es un gasto, ¡es una inversión que te ayudará a proteger tu marca y asegurar tu inversión a largo plazo!

Es sumamente relevante que tomes en cuenta que la protección de tu marca no termina una vez que obtienes su registro, ahora es el momento de vigilarla y comenzar a defender su posición y singularidad.

¿Cómo identifico una infracción marcaria?

Una infracción marcaria se refiere a cualquier uso no autorizado de una marca registrada por parte de un tercero. Esto puede incluir el uso de un nombre, logotipo o diseño similar que pueda causar confusión en el mercado. Identificar una infracción marcaria es crucial para proteger tus derechos de marca y evitar que otras personas se beneficien ilegalmente de tu marca. Es importante estar atento a posibles infracciones y tomar medidas legales adecuadas para hacer valer tus derechos y mantener la integridad de tu marca.

Para identificar si alguien infringe tu marca puedes hacer lo siguiente:

1. Vigilar de manera activa el mercado en el que te encuentras y presta atención a marcas, nombres comerciales, logos o productos similares que puedan confundirse con tu marca.
2. Buscar en internet que no exista otra marca similar a la tuya.
3. Monitorear las redes sociales de la industria en la que te encuentras para identificar si alguien está usando una marca similar a la tuya o comercializando productos o servicios que puedan confundirse con los tuyos.
4. Verificar el registro de las bases de datos y asegurarte que nadie esté solicitando una marca similar o idéntica a la tuya.
   
   

Al contar con nuestros servicios para solicitar el registro de tu marca, obtendrás un beneficio muy especial. Nosotros nos encargaremos de monitorear por ti la Gaceta Colombiana de Propiedad Intelectual, para que no tengas que preocuparte, invertir tiempo o tener dudas sobre qué marcas considerar como infractoras. Durante los 10 años de vigencia de tu registro, te mantendremos informado si existen marcas que puedan poner en peligro la posición de tu marca. ¿No te parece maravilloso?

¿Qué sucede si alguien infringe mi marca registrada?

Como ya cuentas con la protección de tu marca, recuerda que tienes derechos exclusivos sobre ella y tienes todas las medidas legales para defenderla en el mercado.

Ante una situación así, lo más recomendable es que acudas a nosotros para evaluar la situación y determinar la mejor estrategia de defensa de tu marca. Nuestro equipo de abogados especializados en propiedad intelectual te brindará asesoría legal y te guiará en el proceso de protección de tu marca.

Es fundamental actuar lo más pronto posible ante una infracción de tu marca registrada. El tiempo es crucial en estos casos, ya que cualquier demora puede permitir que el infractor continúe utilizando tu marca y causar un mayor daño a tu reputación y posición en el mercado.

Dependiendo de la gravedad de la infracción, podemos tomar medidas como enviar una carta de cese y desistimiento al infractor, presentar una demanda por violación de derechos de marca o negociar un acuerdo de licencia para permitir un uso controlado de tu marca.

Recuerda que estamos aquí para proteger tus intereses y asegurar que tu marca se mantenga única y distintiva en el mercado.

¿Debo realizar algún mantenimiento a este registro?

¿Cómo mantener tu marca protegida y vigente?

Ten en cuenta los siguientes consejos para mantener tu marca vigente:

1. Renovarla de manera oportuna cada 10 años.
2. Usar tu marca de manera continua en relación a los productos y servicios que tienes protegidos.
3. Vigila la competencia para asegurarte que nadie esté infringiendo tus derechos.
4. Protege tu marca en otros países. Una vez tengas registrada tu marca en Colombia, podrás extender la protección.
5. Toma decisiones informadas.
6. Asesórate de un abogado que te ayude en el proceso de mantenimiento y vigencia de tu marca.

Renovación de la marca

¿Cada cuánto tiempo debes renovar mi registro de marca? ¿Qué sucede si no lo hago? ¿Puedo hacer actualizaciones en el registro de marca?

La duración del periodo de protección de una marca varía según el país. En Colombia es de 10 años, lo que significa que cada 10 años debes renovar el registro de tu marca. Si no lo haces dentro del tiempo establecido, perderás todos los derechos exclusivos sobre tu marca y estarás en riesgo de perderla.

Si ya has registrado tu marca en una categoría de Niza y en el futuro deseas registrarla en más clases, no te preocupes, esto es completamente posible. Sin embargo, debes tener en cuenta que con cada clase que desees registrar, se debe iniciar todo el proceso de solicitud desde el principio.

Uso y licencias de la marca

Una licencia de uso de marca es un acuerdo por medio del cual el titular de la marca le otorga a otra persona el derecho de usar la marca que tiene registrada, en relación con los productos o servicios que tiene protegidos. Es decir, una persona podrá usar una marca que no es de él bajo un contrato de licencia de uso.

Para otorgar una licencia de uso es fundamental que cuentes con nuestro acompañamiento, de esta forma podremos redactar un contrato con las cláusulas necesarias para que tu marca esté completamente protegida.

¡Asegúrate de proteger tu marca y hacerla crecer con éxito! Con esta guía completa sobre registro de marca, tienes todo lo que necesitas saber.

En Distintivo, como especialistas en propiedad intelectual, somos los mejores aliados para la protección de tu marca. No dudes en contactarnos inmediatamente para comenzar el proceso y garantizar la protección y defensa de tu marca.